COORDENADOR ADM REGIONAL - Fertilizantesnew

Descrição da vaga

• Liderar, orientar e desenvolver equipes administrativas distribuídas em múltiplas filiais, hubs, escritórios regionais e estruturas de apoio à operação, garantindo alinhamento de prioridades, padronização de práticas e execução consistente dos processos administrativos.
• Realizar gestão próxima da equipe, acompanhando desempenho individual e coletivo, promovendo feedbacks estruturados, construção e acompanhamento de PDIs, identificação de potenciais sucessores e desenvolvimento de planos de capacitação técnica e comportamental.
• Gerir o orçamento de pessoal da área administrativa, acompanhando headcount, movimentações, custos, horas extras, substituições, absenteísmo e necessidades de reforço temporário, assegurando equilíbrio entre eficiência operacional, qualidade das entregas e sustentabilidade dos custos.
• Coordenar e assegurar a execução eficiente dos processos administrativos, comerciais e de suporte das filiais da regional, garantindo fluidez operacional, cumprimento de prazos, qualidade das informações e aderência às políticas corporativas.
• Acompanhar e direcionar rotinas de alta criticidade relacionadas a contratos, aditivos, cadastros de clientes e fornecedores, documentação comercial, controles administrativos, processos fiscais, recebimento de notas, escrituração, pagamentos, reembolsos, provisões e demais demandas de suporte ao negócio.
• Atuar preventivamente na identificação e correção de inconsistências documentais, fiscais, financeiras, cadastrais e operacionais que possam impactar pagamentos, faturamentos, registros contábeis, conformidade regulatória, atendimento ao cliente interno ou continuidade da operação.
• Garantir a correta gestão documental dos processos administrativos e comerciais, assegurando rastreabilidade, organização, guarda adequada de evidências, atualização de controles e disponibilidade das informações para auditorias, fiscalizações e consultas internas.
• Monitorar a execução das rotinas administrativas nas unidades, avaliando capacidade de atendimento, gargalos, pendências críticas, desvios de fluxo, retrabalhos e riscos operacionais, propondo ações corretivas e preventivas junto às áreas envolvidas.
• Apoiar auditorias internas e externas, fiscalizações e revisões de processos, garantindo o fornecimento de informações, documentos, evidências e planos de ação necessários para tratamento de apontamentos e melhoria dos controles.
• Assegurar a aderência aos procedimentos administrativos, normas corporativas, políticas de compras, pagamentos, contratos, cadastros, controles internos, registros fiscais e demais diretrizes aplicáveis à atividade da regional.
• Assegurar o cumprimento das políticas corporativas, normas internas, requisitos legais, controles internos e diretrizes de compliance aplicáveis aos processos administrativos, comerciais, fiscais, financeiros e operacionais da regional.
• Atuar como elo entre a regional e as áreas corporativas, interagindo de forma recorrente com Jurídico, Tributário, Crédito, SBS, Logística, SHE, RH, Tesouraria, Contabilidade, Compras, Controladoria e demais áreas de suporte para garantir alinhamento, governança e resolução de demandas críticas.
• Elaborar relatórios gerenciais, apresentações executivas e análises consolidadas para liderança regional e áreas corporativas, traduzindo dados administrativos em informações relevantes para tomada de decisão.

Qualificações

Formação Superior completo – Administração, Ciências Contábeis, Economia, Logística;

Inglês (Intermediario/Avançado);

Pacote Office Avançado;
Power BI;

Familiaridade com ferramentas de automação de processos;

Utilização de Inteligência Artificial como apoio à produtividade;

Informações adicionais

Diversidade, Inclusão e Equidade

A diversidade é parte do nosso DNA. A LDC busca sempre criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo, onde todas as pessoas possam prosperar. Respeitamos e valorizamos talentos de todos os gêneros, idades, raças, etnias, sexualidades, religiões e deficiências. Diversidade é um de nossos valores! Essa oportunidade destina-se também às pessoas com deficiências (PcD).

Sustentabilidade

O valor sustentável está no centro de nosso propósito como empresa.

Somos apaixonados pela criação de valor justo e sustentável, tanto para nossos negócios quanto para outros stakeholders da cadeia de valor: nosso pessoal, nossos parceiros comerciais, as comunidades e o meio ambiente ao nosso redor.