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Office Assistant (m/w/d)

MOMENI Group · Asset Manager

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Ihre Herausforderungen

  • Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters mitten in der Hamburger City und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten 
  • Sie sind für die Office-Betreuung des Standortes verantwortlich und helfen Ihren Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um das Büro
  • Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang und die Telefonzentrale und sind für die Bestellung von Arbeitsmitteln sowie den Postein- und Postausgang verantwortlich
  • Sie sind für die Begrüßung unserer Gäste und die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
  • Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von verschiedenen Team- und Kundenevents 
  • Sie verstehen sich in dieser Position als Feel-Good-Manager und Ihnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen - mit Proaktivität und Kreativität führen Sie eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag für Ihre Kolleginnen und Kollegen und externen Gäste stetig zu verbessern

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten 
  • Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten 

Warum wir?

  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag 
  • Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team
  • Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage
  • Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag
  • Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Regelmäßige Team-Events
  • Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets
  • Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass
  • Inhouse-Gym
  • Fahrradleasing
  • Kostenfreier Friday Teamlunch
  • Jährlicher "Social Day“
  • MREM

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