Stage People and Culture - Amministrazione e Payroll

Descrizione del lavoro

Per la Direzione People & Culture siamo alla ricerca di un/una tirocinante (curriculare/extracurriculare) da inserire nel Team Amministrazione & Payroll. 

La risorsa inserita supporterà il team nelle attività operative legate all’amministrazione del personale, con particolare focus sulla gestione delle pratiche di collocamento e sul controllo delle presenze, sviluppando progressivamente conoscenze sui principali processi amministrativi fino allo sviluppo del cedolino.

In particolare, la risorsa fornirà supporto nelle seguenti attività:

Amministrazione del personale e collocamento

· Supportare la predisposizione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni

· Supportare la raccolta e il controllo della documentazione necessaria alle pratiche amministrative

· Collaborare alla verifica della correttezza dei dati anagrafici e contrattuali presenti nei sistemi HR

· Supportare le attività relative alle comunicazioni obbligatorie e agli adempimenti amministrativi collegati al rapporto di lavoro

· Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione del personale

Gestione presenze e cartellino

· Collaborare con il team nella raccolta delle informazioni necessarie alla corretta chiusura delle presenze

· Supportare il controllo dei cartellini presenza

· Verificare, con il supporto del team, eventuali anomalie relative a presenze, assenze e giustificativi

· Fornire supporto nella gestione delle segnalazioni relative al sistema presenze

 

Qualifiche

• Percorso di Laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico o discipline affini
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Interesse per l'amministrazione del personale e i processi HR
• Gradita conoscenza di base della normativa del lavoro
• Precisione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
• Predisposizione all'apprendimento
• Riservatezza nella gestione delle informazioni
• Attitudine al lavoro di squadra, con approccio collaborativo e proattivo
• Conoscenza della lingua inglese

Informazioni aggiuntive

Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI)

Full time

Modalità di lavoro ibrida

Previsto rimborso spese

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.