Team Assistant (m/w/d) im Office Management

Ihre Herausforderungen

• Sie sind das Aushängeschild unseres Headquarters in der Hamburger Innenstadt und in dieser Rolle erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Investoren, Kunden und Lieferanten 
• Sie besetzen zusammen mit einer Kollegin unseren Empfang, bearbeiten telefonische Anfragen und verantworten den Postein- und Postausgang sowie die Bestellung von Arbeitsmitteln
• Sie begrüßen unsere Gäste und koordinieren die Planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings im Haus
• Als Teil des Office-Management-Teams betreuen Sie den Standort Hamburg und unterstützen Ihre Teammitglieder bei allen Fragen zur Büroorganisation
• Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener interner Team- und Kundenevents mit
• Als Teil eines standortübergreifenden Teams definieren und pflegen Sie Qualitätsstandards für Office-Services, Empfang und Eventorganisation
• Im Rahmen des Feel-Good-Managements bringen Sie eigene Ideen ein und setzen in Abstimmung mit dem Team Maßnahmen um, die den Alltag unserer KollegInnen sowie unserer externen Gäste stetig verbessern

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung, idealerweise im Assistenz-, Empfangs-, Hotel- oder Eventbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten 
• Souveränität und Gelassenheit auch in hektischen Zeiten

Warum wir?

• Geregelte Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag 
• Herzliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem dynamischen Team
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester, hochwertiger Büroausstattung in zentraler Innenstadtlage
• Hands-on-Mentalität und direkte Verantwortung ab dem ersten Tag
• Selbstständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Team-Events
• Kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur deutschlandweiten Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbädern sowie weiteren Sport- und Wellnessangeboten über EGYM Wellpass
• Inhouse-Gym
• Fahrradleasing
• Kostenfreier Friday Teamlunch
• Jährlicher „Social Day“