Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Leipzig bei der Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes 
• Souveräne und zielorientierte Kommunikation innerhalb der Unternehmensführung sowie externen Geschäftspartnern und Mandanten   
• Selbstständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen  
• Selbstständige und/oder angewiesene Erledigung anfallender Korrespondenz und Post in deutscher und englischer Sprache 
• Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Ablage/Informationsverwaltung/Wiedervorlage 
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Organisation von externen Dienstleistern 

Ihre Vorteile

• Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit  
• Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien  
• Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete 
• Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischsten Wachstumsregionen in Deutschland 

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss  
• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug 
• Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren 
• Sie agieren in höchstem Maße vertraulich und stellen sicher, dass sensible Informationen zu jeder Zeit diskret behandelt werden 
• Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und zeichnen sich durch eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe aus  
• Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung 
• Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab