Werkstudent Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Verwaltungsteam bei folgenden Tätigkeiten:

• Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
• Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
• Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
• Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
• Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
• Reise - und Seminarbuchungen
• Ansprechperson für Facility-Management
• Stammdatenpflege

Dein Profil

• Ein laufendes Studium mit wirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Steuerrecht), idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
• Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen:

• Umfassendes Onboarding
• Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Team- und Firmenveranstaltungen