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Chubb (Chubb) · Other

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Responsabilidad Principal 

 

Ejecutar labores de recepción y servicio al cliente, tanto en forma directa como a través del teléfono siendo amable y cortes con los clientes y bróker que llegan a la compañía.

Áreas de responsabilidad – Descripción funcional

 

  • Cotizar, canalizar y llevar un control estricto de suministros (oficina, limpieza, cafetería) de la compañía.

  • Llevar el control de mantenimientos en la matriz

  • Cotizar y coordinar vuelos y hospedajes. 

  1. Documentar facturas, planillas de servicios básicos y reportes para sustentar nuestro programa de Carbono Neutro.

  1. Realizar reportes de gastos en la plataforma correspondiente. 

  1. Ingresar facturas tanto de viajes como de proveedores Chubb al sistema correspondiente. 

  • Cotizar proveedores y realizar sus respectivos cuadros comparativos de acuerdo con la política de contratación a terceros y al manual de compras de bienes y servicios.

  • Administrar las salas de reuniones y capacitación, gestión de la logística para reserva de salas de reuniones y capacitación.

  • Cumplir las métricas de CTC 95%.

  1. Realizar llamadas de larga distancia.

  • Tomar recados y transferirlos al interesado.

  • Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.

  • Registrar las visitas diarias de acuerdo con el manual correspondiente.

  • Llevar un control de los cumpleaños del personal de Chubb a nivel Nacional.

  • Llevar un control de los comunicados en general a nivel administrativo.

  • Llevar el control de Breaks y los grupos para cada viernes.

  1. Realizar y llevar un control de los listados del break que ser realiza cada viernes.

  • Llevar un control de los vouchers de taxi.

  • Mantener actualizada la matriz de Continuidad del negocio.

  • Realizar otras funciones de su departamento o del área que sean materia de su competencia y otras que sin serlo le sean encomendadas expresamente por su líder.

 

 

  1. Perfil del cargo

 

3.1 Educación Formal

 

Graduado o cursando carreras como Administración de Empresas o carreras afines.

 

3.2 Experiencia Requerida

 

Experiencia de 1 año en posiciones similares.

 

3.3 Capacitación o conocimientos adicionales

 

  • Servicio al cliente.

  • Conocimiento sobre seguros generales (deseable)

  • Microsoft Office Intermedio.

  • Manejo de proveedores (deseable)

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